実在庫と在庫データ数がズレる謎。

12月末が年度末ということで棚卸を行い、

実在庫とデータ上の在庫のズレがどのくらいあるのか確認できました。

以前は仕入れた商品について、

在庫数のデータを手動で更新していましたが、

足し算の間違い等でズレることが多かったので、

どうしたものかと考えた結果、データで発注可能な卸さんについて、

データで発注してそのデータで在庫数を更新する仕組みを作りました。

これで在庫がズレないと思いきや、

昨年でも6回くらい在庫の無い商品を販売してしまうことがあり、

どういう理由でズレてしまうのか？

在庫数がズレてる商品はまだあるのじゃないの？と、

頭を悩ませていた懸念点は、

データで更新している商品についてはズレてないという結果で、

一部の手動更新の商品と保留中の注文に加え、

前日の在庫データで更新してしまうことをしっかりとケアできれば、

キャンセルしないといけない状況にはならないと、

頭を整理することが出来ました。

ということは、

今までと基本的には変わらないということで、

年に6回という無在庫注文をゼロにすることは難しそうですが、

限りなくゼロに近づけるよう、手動の在庫更新時と、

在庫数の一括商品登録時を慎重に行おうと思います。

マケプレプライム–一時停止から有効に。

年末年始の休暇中にメールが色々届いておりましたが、

元日に「　[必要なアクション]マケプレプライム–一時停止　」

という件名のメールが届ておりまして、

現状マケプレプライムの注文を受けておりませんし、

送り主も見慣れない「SFPのパフォーマンス」ということもあり、

詐欺メールかな？と最初は考えてました。

メールチェックを続けていると、

「マケプレプライム – 有効」という件名のメールが届いてて、

現時点での配送設定を確認すると、

マケプレプライム資格ありでございました。

色々と情報を検索してみたところでは、

マケプレプライムの資格関係のメールは、

送り主が「SFPのパフォーマンス」から届くらしく、

件名も私が受け取ったメールどおりらしいので、

元日に何かのチェックが行われて一時的に資格が停止され、

元通りに戻ったということだと理解しています。

まあ、北東北への翌日お届けが出来ないので、

現状はマケプレプライムを名乗ることが出来ず、

対応可能な地域のみマケプレプライムを有効にできるような、

以前のように戻ることを願いつつ資格を保持し続けてます。

あっという間に年初の初出荷。

毎年、年末の最終出荷日に年末調整の書類を提出し、

年内の営業が終了しましたということで、

棚卸に入っていましたが、

2024年は最終出荷日の前日に書類提出を行い、

さらには注文が無いであろう商品から棚卸も進めてました。

そういうこともあって、

最終出荷日の午後から始めて、

翌々日くらいまでかかるだろうと、

想像しておりましたが、

最終営業日の翌日午後には終わりまして、

いつもよりも早めの年末年始休暇に入ることが出来ました。

年末年始休暇とは言いながらも、

12月が年度末なので法人税申告の準備をしたり、

翌年の計画を考えたり、

年初の出荷準備をしたりしていたら、

あっという間に年初の初出荷となりました。

体重がかなり増えてしまいましたが、

朝はわりとゆっくりして、

体を動かしたりもしましたので、

この冬を乗り切る体力は用意できていると思います。

皆様は年末年始ゆっくり出来ましたでしょうか？