2025年1月8日水曜日

実在庫と在庫データ数がズレる謎。

12月末が年度末ということで棚卸を行い、

実在庫とデータ上の在庫のズレがどのくらいあるのか確認できました。


以前は仕入れた商品について、

在庫数のデータを手動で更新していましたが、

足し算の間違い等でズレることが多かったので、

どうしたものかと考えた結果、データで発注可能な卸さんについて、

データで発注してそのデータで在庫数を更新する仕組みを作りました。


これで在庫がズレないと思いきや、

昨年でも6回くらい在庫の無い商品を販売してしまうことがあり、

どういう理由でズレてしまうのか?

在庫数がズレてる商品はまだあるのじゃないの?と、

頭を悩ませていた懸念点は、

データで更新している商品についてはズレてないという結果で、

一部の手動更新の商品と保留中の注文に加え、

前日の在庫データで更新してしまうことをしっかりとケアできれば、

キャンセルしないといけない状況にはならないと、

頭を整理することが出来ました。


ということは、

今までと基本的には変わらないということで、

年に6回という無在庫注文をゼロにすることは難しそうですが、

限りなくゼロに近づけるよう、手動の在庫更新時と、

在庫数の一括商品登録時を慎重に行おうと思います。


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